Ne pas appliquer le 5S

Ne pas appliquer le 5S

Bien penser le 5S

Appliqué sans une politique qualité pensée, cet outil devient une charge économique pour l'entreprise.

Les salariés vivent l'application comme une contrainte supplémentaire et peut déboucher sur une démotivation.

Le chef d'entreprise, avec l'aide de la personne en charge de la qualité, se doit d'élaborer un audit préalable, très détaillé, sur toutes les facettes de l'intégration de cet outil.

Revenir au principe de base.

Toutes les entreprises n'ont pas forcément besoin d'une démarche 5S.

Si vous pensez à cert outil pour ranger, nettoyer et ordonner vos lieux de travail; faites-le sans tenir compte de la démarche 5S !

Il ne faut pas oublier la finalité: Autonomie et responsabilisation du salarié. Ceci en vue d'appliquer d'autres outils de l'amélioration continue.

Prenons l'exemple du kaïzen:

Pour le rendre efficace, les salariés adoptent une discipline de respect vis-à-vis de la gestion des suggestions, des solutions ou des problèmes posés.

Les managers eux-mêmes, se doivent de changer d'attitude face aux dépôts des requêtes et ne plus les considérés comme des obstacles, mais bien comme des opportunités de progrès.

Cette prise de conscience s'obtient par une habitude de travail.

C'est pour cette raison que le 5S correspond à la fondation d'application des autres outils (Application des bonnes pratiques = Phase ACT de la roue de Deming).

Ne pas oublier que le 5S est un concept et non pas un package alogorithmique.

Il appartient aux acteurs de se l'approprier et de l'intégrer suivant les besoins de l'environnement.

Ceci ne signifie pas l'abandon de la rigueur, mais plutôt la créer et d'impliquer les personnels dans cette démarche.

Le type de Management

Contrairement à ce que l'on peut penser au premier abord, les managers doivent, en premier, révolutionner leur manière d'opérer.

La politique qualité visant à appliquer le 5S, passe par l'assimilation des finalités. La stratégie consiste à mettre à plat le système de management et de le placer en conformité avec les objectifs d'amélioration continue.

Le 5S concerne tous les acteurs de l'organisation, tous les processus, c'est la raison pour laquelle nous parlons de stratégie.

Le découpage de l'application des 5S se réalise par l'intermédiaire d'un plan d'actions pour toute la structure.

Avant de commencer, vérifiez la motivation, identifiez les points de blocage, comme par exemple;

->L'avis des syndicats
->Les expériences similaires passées
->Les enquêtes de satisfaction au travail des salariés

Conclusions

Le 5S a des conséquences économiques. Une mauvaise intégration amène des coûts directs et collatéraux dépassant les estimation les plus pessimistes en cas d'échec.

Le 5S ne sert pas à ranger, ordonner, nettoyer, entretenir et appliquer de bonnes résolutions; pour cela vous pouvez l'appliquer quel que soit le management de l'entreprise.

La réussite du 5S vous prouve simplement; la capacité de votre organisation à pousuivre la démarche d'amélioration continue.