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samedi 17 juillet 2021

 

Les progrès minuscules de l'industrie 4.0 dans les PMI,

viendrait d'une mauvaise compréhension de l'exploitation des données...

Cette question semble être au cœur de l'analyse du manque d'informations des décideurs en matière de digitalisation des processus.

Deux paradigmes s'affrontent, l'informatique considère une perpétuelle évolution des matériels et des logiciels, tandis que les industriels continuent à aimer les standards, autrement dit, des éléments stables et reproductibles.

Ces deux visions, handicapent forcément, le développement de l'outil informatique dans l'industrie. Seuls les grands groupes prennent conscience de l'enjeu au travers de l'industrie du futur car directement confrontés à la concurrence internationale.

L'industrie d'une manière générale a du mal à lâcher le modèle du Taylorisme. Souvent, les processus affublés d'outils de la performance industrielle, s'utilisent avec des méthodes de management d'un autre siècle. Le retour de l'analyse rationnelle de l'irrationnel, fixer des objectifs chiffrés sur une opération du 5S par exemple. Sanctionner lors d'échecs, avec un avant-après, sous forme de photo et comptage des objets rangés. Cette méthode atteint effectivement l'objectif de rangement. Cependant qu'en est-il de l'implication des personnes ?

Mesurer, identifier (les causes) et solutionner le problème, processus de base de l'amélioration continue, devrait se réaliser de manière continue, autrement dit, remettre en cause de façon perpétuelle. Les industriels et les informaticiens s'accordent sur cette base, la seule différence, concerne la fréquence des 3 opérations. Les premiers préfèrent des séquences longues et les autres plutôt courtes.

L'outil informatique intégré au process de production, dispose d'une puissance et d'une rapidité de traitement de l'information sans rapport avec les méthodes traditionnelles. Par conséquent, de nouveaux réflexes managériaux devraient assimiler ces facteurs; vitesse et volume, pour mieux adopter ces nouveaux systèmes.

lundi 2 septembre 2013

Bien communiquer pour bien manager


 

Les réseaux de communication en entreprise

Bien communiquer pour bien manager

Les réseaux de communication dans l'entreprise
 Les réseaux ou circuits de communication

dans une entreprise l'organisation demande pour fonctionner, un échange de données, lesquelles instruisent les individus en vue d'une action.

 Deux personnes communiquent des informations quand il existe un lien entre elles. 

A partir d'elles se constituent alors des réseaux de types formels ou informels :
  • Les réseaux formels sont définis par la structure officielle, hiérarchique ou institutionnelle
  • Les réseaux informels ne sont ni hiérarchiques ni fonctionnels :

La communication s'effectue par le biais des relations personnelles, des bruits, des rumeurs...


On détermine pour les réseaux formels les sens de communication : ascendants, descendants, latéraux.
    
 En quoi est-ce important de connaître ces échanges ?
Suivant le type de communication utilisé par le groupe, vous devrez adapter votre style de communication en fonction des personnes avec qui vous dialoguez. 

On ne s'adresse pas de la même façon à son chef qu'à ses collègues de travail. 


Pourquoi ?

Parce que vous risquez de surprendre, de bloquer ou déstabiliser votre interlocuteur. 

Ces personnes emploient des codes différents, c'est à dire, un vocabulaire, des expressions et même des comportements différents pour exprimer des mêmes sujets.


La complexité et le nombre des relations impliquent l'usage d'une série d'outils. Ils vous faciliteront la tâche lors de situations de communication associées à vos objectifs personnels.


Ci dessous, une représentation des types d'échanges de relations entre les personnes et les réseaux.


Michel Watrin
Ingénieur Formateur Cabinet GINALEX
Site http://ginalex.free.fr/
Mes diaporamas:Youtube
Mon Blog : Manager de terrain




mardi 1 novembre 2011

Assertivité : son intérêt

L'ASSERTIVITE

Méthode apparue aux États-Unis lors de la mise en place de la discrimination positive. A cette période, les minorités du pays n'avaient pas l'habitude de se trouver à des postes de cadres. Le manque de repères a causé nombre d'échecs d'incorporation de ces effectifs.
Par la force des choses, il fallait des responsables issus de ces catégories de la société américaine, c'est pourquoi, une méthode d'approche simple et efficace a été testée avec succès dans l'administration.
Cette méthode est basée sur 4 comportements dont 3 sont connus de tous, il s'agit du: Passif, Agressif, Manipulateur. Le quatrième étant appelé assertif et il correspond à des attitudes déjà présentes en chacun de nous, il faut alors les identifier, maîtriser et améliorer pour obtenir un comportement capable d'affronter presque toutes les situations.

A quoi correspond l'ASSERTIVITE ?

Développer la confiance en soi
Savoir dire non
Rechercher des relations gagnant-gagnant
Développer la confiance en soi

Le but est de renforcer la confiance en soi, si elle existe déjà ou de la produire quand elle est absente. L'accroissement de la confiance en soi se travaille tous les jours, la première étape consiste à rechercher ce qui chez la personne peut augmenter la confiance dans ses possibilités.
La recherche de la réussite de la moindre action et sa mise en perspective permet de renforcer jour après jour la confiance.
La technique du coaching aide à obtenir un bon résultat assez rapidement.
Savoir dire non 
Il ne s'agit pas ici de devenir le rebelle de service ou encore d'afficher systématiquement de la mauvaise humeur.
En fait, on devrait dire OUI en connaissance de cause, assumer les choix que l'on a fait.
On dit NON, quand la situation ne correspond pas à nos propres objectifs ou nos valeurs. On remarque souvent, lorsqu'on est en position de subalterne ou lorsqu'on pense être dans cette position, que l'individu se comporte comme si sa valeur (en tant que personne) correspondait à sa capacité de réaliser les moindres vœux de son "supérieur".
Quels sont les inconvénients de cette attitude ?
La personne s'épuise, se disperse, diminue la qualité de son travail, projette une image de soumission qui la renforce, empêche son évolution,...
Pour un cadre en poste, cela nuit gravement à son efficacité.
Le principe est simple, mais son application plus délicate. On commence par recadrer la demande;
Est-elle une contrainte ? Pourquoi ?
Est-elle contractuelle, fait-elle partie de mes attributions ? Pourquoi ?




Comment dire NON ? 
L'argumentation des réponses aux questions ci-dessus, vous aidera à dire NON tout en motivant votre refus. Le but est d'expliquer et de rendre raisonnable votre position.
La formulation doit-être détachée de toutes émotions (voir la confiance en soi).
 
Rechercher les relations Gagnant-Gagnant

Comme nous venons de le voir dans la rubrique précédente, l'explication, l'argumentation et une formulation sans ambiguïté diminuent les risques de conflits.
Attention, il ne s'agit pas de se justifier, mais bien de porter à la connaissance de votre interlocuteur vos intérêts et la limite de vos actions !
Dans des relations "normales", le simple fait de s'intéresser à votre interlocuteur, vous  placera dans une phase réciproque de recherche de solutions
Peut-on appliquer cette démarche dans toutes les situations ?
Malheureusement cette démarche demande du temps et dans certaines circonstances, il faut prendre des décisions rapides.
Elle n'est pas recommandée lors de négociations avec un individu de type manipulateur, il exploitera votre volonté de consensus comme une faiblesse et utilisera le masque approprié pour correspondre au rôle attendu.
Si vous avez un doute sur l'attitude de votre interlocuteur. Vous le testerez  par des questions pièges (questions dont vous connaissez la réponse, mais dont vous supposez qu'il ne peut répondre).
CONCLUSIONS
Avec un travail assidu, en quelques semaines, il est possible d'obtenir une attitude plus posée dans des situations délicates.
La connaissances des techniques de communication donnent un avantage certain dans la détection des attitudes.
Cette méthode de management a l'avantage d'être simple dans sa mise en application. Elle constitue un excellent tremplin vers d'autres techniques comme par exemple l'analyse transactionnelle.
Elle demande de la persévérance et de la patience car les résultats démarrent à un faible niveau, mais progresse constamment.
A vous d'essayer...   
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Michel Watrin